Office Assistant

Dit ga je doen

Ben je op zoek naar een afwisselende baan voor 32-40 uur per week binnen een leuk bedrijf? Als Office Assistant bij R&J Installatietechniek ben je samen met je collega’s de belangrijkste schakel tussen de klant en de operationele dienstverlening op de werkvloer. Het is een heel veelzijdige functie waar geen dag hetzelfde is!

De werkzaamheden bestaan uit:

• Beantwoorden van de telefoon en zorgdragen voor een adequate mailafhandeling
• Verantwoordelijk voor het maken van de planning van de storingsmonteurs:
  (waar mogelijk verhelp je storingen telefonisch, al dan niet in overleg met de storingsmonteur)
• Zelfstandig opstellen en afhandelen van offertes en facturen
• Ontvangst van bezoekers en klanten
• Regelen van facilitaire zaken, waaronder de inkoop van kantoorartikelen en bedrijfskleding
• Verrichten van uiteenlopende administratieve werkzaamheden
• Input geven voor het verbeteren van onze Sociale Media kanalen

Dit ben jij

• Je hebt minimaal een MBO-4 diploma (Administratief of Secretarieel)
• Je bent secuur in je werkzaamheden
• In drukke situaties bewaar jij de rust
• Je toont initiatief en bent een doorzetter
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar

Dit bieden wij jou

Tegenover het harde werk wat jij levert in deze functie mag natuurlijk ook iets moois staan. Daarom bieden wij, naast een prima salaris (CAO Metaal en Techniek) ook:

• Een leuke, afwisselende baan in een gezellig team
• Veel contact met collega’s en opdrachtgevers
• 25 vakantiedagen en 13 ATV dagen (op fulltime basis)
• 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding
• Gezellig vrijdagmiddagborrels

Vragen of meer weten?

Heb jij vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op. Denk jij de geschikte kandidaat te zijn voor deze functie? Stuur dan direct jouw sollicitatie door.